Events
Planen Sie Ihre besonderes Event im ansprechenden Ambiente
und mit individuellem kulinarischem Angebot
Für Ihr Event haben wir ein attraktives Paket geschnürt:
Feiern Sie in unserer VIP-Lounge in geselliger Atmosphäre mit optimalem Blick auf die Strecke! Außerdem sind die Ecodrom-Rennlizenzen für Ihre Gäste sowie die Bahnmiete für aufregende Rennen inbegriffen. Abhängig vom Umfang, den Sie wählen, erleben Ihre Gäste entweder 20 oder 30 Minuten pure Motorsport-Action mit heißen Positionskämpfen.
Damit alle bei Kräften bleiben, haben wir die Veranstaltung in zwei separate Blöcke aufgeteilt: Nach einer ausführlichen Einweisung finden zunächst die Qualifizierungsläufe aller Teilnehmer statt. Nachdem alle im Qualifying ihre ersten Runden gedreht haben, werden die Karten neu gemischt: Die Teilnehmer werden gemäß ihren besten Rundenzeiten in ausgeglichene Gruppen aufgeteilt, so dass in den nun folgenden Rennläufen jeweils ebenbürtige Kontrahenten unter sich fahren. Dann gibt es für jeden Rennlauf eine Startaufstellung mit Ampelstart! In wahlweise 12 oder 22 Runden gilt es dann, die eigene Position zu verteidigen und im Optimalfall noch zu verbessern.
Selbstverständlich bieten wir Ihnen ein für alle Wünsche ansprechendes kulinarisches Angebot zur Abrundung des Events.
Wir können die Veranstaltung wahlweise komplett in deutscher oder englischer Sprache durchführen. Auf Anfrage sind selbstverständlich weitere Sprachen möglich.
Hier finden Sie eine ausführliche Beschreibung des Pakets:
Ihr Veranstaltungsablauf
Nachfolgend wird der Ablauf Ihrer Veranstaltung beschrieben. Es stehen zwei Modi zur Auswahl: Mit dem Mini-Grand-Prix-Paket gönnen Sie Ihren Gästen 20 Minuten Fahrzeit, mit dem Grand-Prix-Paket sogar 30 Minuten. Der Ablauf ist dabei identisch, es unterscheiden sich lediglich die Fahrzeiten.
Begrüßung
Wir begrüßen Ihre Gäste mit unserem Ecodrom-Begrüßungsdrink “Moloko” – einem fruchtigen Erfrischungsgetränk mit Citrus, Ingwer & Holunderblütengeschmack.
Anmeldung
Anschließend erhalten alle Fahrer an unserer Theke ihr persönliches Begrüßungspaket, bestehend aus der Sturmhaube, der Rennlizenz und dem Fahrschein fürs Kartfahren.
Einweisung
Für alle Teilnehmer gibt es eine ausführliche Einweisung in den Kartbetrieb: Wie fährt man ein Elektrokart, was bedeuten die Flaggen- und Lichtsignale und wie funktioniert der Rückwärtsgang?
Ausstattung mit professioneller Ausrüstung
Bevor Sie auf der Rennstrecke Ihr Können beweisen, statten Sie sich mit der professionellen Sicherheitsausrüstung aus. Hier stehen Ihnen Rennhelm und Nackenschutz zur Verfügung und sorgen für eine bestmögliche Sicherheit im späteren Rennen – denn Kartfahren ist Motorsport!
Qualifying
Damit alle Gäste beim Rennen die gleichen Chancen haben, das Kart beherrschen und sich darin sicher fühlen, dürfen alle Fahrer 6 bzw. 7 Minuten lang die Strecke im Kart erkunden. Dabei können sie sich die optimale Ausgangssituation für das Rennen erkämpfen: Hier gilt es in wenigen Runden sein Können zu zeigen, um im Idealfall von der ersten Position ins Rennen gehen zu können – der Pole Position!
Es können maximal 10 Karts auf die Strecke. Bei mehr als 10 Gästen werden mehrere Qualifying-Läufe hintereinander ausgetragen.
Durchatmen und Aufreihen in der Startaufstellung
Bei bis zu 10 Teilnehmern wird das Rennen sofort im Anschluss vorbereitet. Bei mehr als 10 Gästen wird die beste Rundenzeit jedes Teilnehmers in den Qualifying-Läufen herangezogen, um alle Fahrer in gleichwertige Gruppen für die verschiedenen Rennläufe mit ebenfalls jeweils bis zu 10 Fahrern aufzuteilen.
Ampelstart und Rennen
Für jede Gruppe heißt es nun: Höchste Konzentration beim Start! Wenn der Rennleiter die Ampel von rot auf grün schaltet, ist eine gute Reaktion schon die halbe Miete. Nun haben Ihre Gäste 12 bzw. 22 Runden Zeit, ihre gute Ausgangsituation gegen die anderen Teilnehmer zu verteidigen oder sich zu verbessern. Nach einer spannenden ersten Kurve müssen sie permanent hellwach sein, um ein gutes Ergebnis ins Ziel zu bringen. Mit der schwarz/weiß-karierten Flagge ist das Rennen beendet und bietet genügend Stoff um nach dem Rennen mit den anderen Fahrern die besten Situationen zu analysieren.
Zeitplan
| Anzahl Teilnehmer |
Mietdauer VIP-Lounge |
|---|---|
| bis zu 10 | 3 Stunden |
| bis zu 20 | 3 Stunden |
| bis zu 30 | 4 Stunden |
| bis zu 40 | 4 Stunden |
| bis zu 50 | 5 Stunden |
| bis zu 60 | 6 Stunden |
| Anzahl Teilnehmer |
Mietdauer VIP-Lounge |
|---|---|
| bis zu 10 | 4 Stunden |
| bis zu 20 | 4 Stunden |
| bis zu 30 | 5 Stunden |
| bis zu 40 | 5 Stunden |
| bis zu 50 | 6 Stunden |
| bis zu 60 | 7 Stunden |
Kulinarisches – Unser Bewirtungsangebot
Das Bistro E versorgt Sie während Ihrer Veranstaltung mit Getränken und Speisen. Das Bistro E legt Wert auf möglichst Regionale Produkte und Lieferanten. Manche Speisen werden über einen hochwertigen regionalen Caterer geliefert. Überzeugen Sie sich von unserem Angebot:
Folgende Getränke-Pakete stehen zur Auswahl:
| Paket | Getränkeangebot |
|---|---|
| 1 (unser Tipp) |
Getränkebuffet Wasser (mit und ohne Kohlensäure), 3 verschiedene Säfte, Hausgemachter Eistee, Filterkaffee Fixpreis |
| 2 | Getränkeflatrate Selbstbedienung am Kühlschrank im Eventraum mit Softgetränken, Säften, Misch- und Heissgetränken (z.B. Afri-Cola, Bluna, Apfelsaftschorle) Fixpreis |
| 3 | A la Carte Selbstbedienung am Kühlschrank im Eventraum mit Softgetränken, Säften, Misch- und Heissgetränken (z.B. Afri-Cola, Bluna, Apfelsaftschorle) Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch |
Es gilt der Gesamtpreis brutto. Die Information „je Person netto“ ist eine Veranschaulichung bei maximaler Personenzahl je 10er-Preisstaffel.
Folgenden Vorspeisen bieten wir Ihnen zum Warm-Up an:
| Menu | Vorspeisen |
|---|---|
| 1 | Salatbuffet Bunte Blattsalate mit gerösteten Pinienkernen & Croutons mit leichtem Joghurtdressing Knackig bunter Tomaten-Gurkensalat mit frischer Kresse fein angemacht Unser beliebter Karottensalat mit Sellerie - ein Gedicht... Knackig bunter Fitness-Cocktail von marktfrischer Rohkost in leichter Vinaigrette mit gerösteten Kürbiskernen |
| 2 | Fingerfood Kleine Satéspieße vom Hähnchenbrüstchen in Sesam gewendet Lecker gefüllte Flädlesrollen mit Räucherlachs und Meerrettich auf marktfrischer Kresse angerichtet Weizentortilla-Wraps mit Rucola und Frischkäse mit Pinienkernen |
Bei Vorspeisen besteht eine Mindestbestellmenge von 15 Portionen.
Folgende Hauptspeisen bieten wir Ihnen an:
| Menu | Hauptgerichte |
|---|---|
| 1 | Weißwürste 1 Paar Weißwürste mit Brezel und süßem Senf |
| 2 (Unser Tipp) |
Pizzabuffet verschiedene Pizzen, aufgeschnitten in achtel Teilchen, zum praktischen „auf-die-Hand-nehmen“ |
| 3 | Butterzarter Schmorbraten vom heimischen Reh in Wacholdersauce ... dazu reichen wir hausgemachte Semmelknödel feines Apfelrotkraut |
| 4 | Panierte Schweineschnitzel Bratensauce ... dazu reichen wir hausgemachter schwäbischer Kartoffelsalat |
| 5 | Pikanter Wiener Saft´lgulasch vom Weiderind in feinwürziger Sauce ... dazu reichen wir knusprig überbackenes Kartoffelgratin pikant abgeschmecktes buntes Pfannengemüse vom knackigem Marktgemüse |
| 6 | Züricher Kalbsgeschnetzeltes ... dazu reichen wir hausgemachte Spätzle |
| 7 | Picata vom zarten Hähnchenbrüstchen auf Tomatenrahm mit Zucchini und Parmesan überbacken ... dazu reichen wir in Salzbutter geschwenkte Strozzapreti (Hartweizen-Nudeln) Ratatouille von knackig frischem Gemüse in kleinen Würfelchen serviert |
Bei Hauptspeise drei bis sieben besteht eine Mindestbestellmenge von 15 Portionen.
Folgende Desserts zur kulinarischen Abrundung des Menüs stehen zur Auswahl:
| Menu | Hauptgerichte |
|---|---|
| 1 (Unser Tipp) |
Häfeles Hofeis Diverse Sorten von Milcheis- und Fruchtsorbet im praktischen Portionsbecher z.B. Vanille, Schokolade, Bratapfel |
| 2 | Dessert-Spezialitäten-Mix Toblerone – Mousse au chocolate im Gläschen mit frischer Fruchtgarnitur & Toblerone-Stückchen verfeinert |
Bei Dessert zwei besteht eine Mindestbestellmenge von 15 Portionen.
Ehrung – Ehre, wem Ehre gebührt
Auf Wunsch können folgende Medaillen- und Pokal-Sets bereitgestellt werden.
Zur Belohnung von großen Leistungen bieten wir folgende Medaillen und Pokalsätze an:
| Anzahl Teilnehmer |
Medaillen-Sets (bronze, silber, gold) |
|---|---|
| bis zu 10 | 1 Set |
| bis zu 20 | 2 Sets |
| bis zu 30 | 3 Sets |
| bis zu 40 | 4 Sets |
| bis zu 50 | 5 Sets |
| bis zu 60 | 6 Sets |
Werbung – Individuelles Branding
Für Ihre Veranstaltung können Elemente im Ecodrom optional individualisiert werden
Werbebanner gegenüber VIP-Lounge
Ein Werbebanner in direktem Blickfeld der VIP-Lounge ist für Veranstaltungsbuchungen reserviert.
Die Fläche von 4 m × 0,6 m = 2,4 m² können Sie individuell gestalten. Die Kosten beinhalten die Produktion des Werbebanners und die Nutzung der Werbefläche für die Dauer Ihrer Veranstaltung. Soweit keine andere Veranstaltung an diesem Tag stattfindet, stellen wir Ihnen die Werbefläche ohne Aufpreis für den Rest des Abends zur Verfügung.
Preis nach Absprache
Eigene Präsentationselemente
Auf Wunsch können Sie für Ihre Veranstaltung auch eigene Werbemedien nutzen.
Gerne laden wir Sie vorab zu einem Besuch ein, um gemeinsam die Möglichkeiten auszuloten.
Bitte beachten Sie: Sollten Sie ohne Rücksprache und schriftlicher Vereinbarung mit uns eigene Präsentationselemente aufstellen, erlauben wir uns diese nach eigenem Ermessen nachzuberechnen oder zu entfernen.
Preis nach Absprache
Organisatorisches
Nach absenden des Anfrageformulares erhalten Sie ein verbindliches Angebot und ein Kollege des Ecodrom wird sich bei Ihnen für weitere Rückfragen oder Erläuterungen in Verbindung setzen.
Im Anschluss an die Beauftragung des Ecodrom wird Ihnen eine Woche vor Ihrem Event per E-Mail ein Registrierungslink zugeschickt, mit welchem Sie alle Teilnehmer der Veranstaltung einzeln registrieren. Diese vorab Registrierung ist notwendig um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung zu ermöglichen. Sollten Sie nicht die Möglichkeit haben die Registrierung selbst vorzunehmen, können Sie uns gerne kontaktieren. In diesem Falle können wir gegen eine geringe Gebühr die Registrierung im Haus durchführen.
Exklusivanspruch
Während Ihrer Veranstaltung steht Ihnen unsere Fahrbahn exklusiv zur Verfügung. Es besteht allerdings kein Anspruch auf exklusive Nutzung unserer Halle. Das heißt, dass sich während Ihrer Ankunft und Begrüßung Kunden einer bereits laufenden Veranstaltung in der Halle und auf der Strecke befinden können. In Veranstaltungspausen erlauben wir fremden Kunden die Strecke zu nutzen. Auch ist es möglich, dass gegen Ende Ihrer Veranstaltung bereits Gäste einer nachfolgenden Veranstaltung eintreffen, registriert und eingewiesen werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir im Rahmen dieser Abläufe keinen Konkurrenzausschluss berücksichtigen.
Falls Sie eine Exklusive Hallennutzung wünschen sprechen Sie uns bitte direkt an.
Anfrage für Ihr Event:
Haben Sie Wünsche, die nicht im Formular berücksichtigt worden sind, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
Haben Sie noch Fragen zu Events
oder Feiern im Allgemeinen im Ecodrom,
Buchungsanfragen für größere Gruppen,
oder haben Sie bereits Events geplant,
die Sie gerne bei und mit uns durchführen möchten?
Rufen Sie uns an unter:
0731 207484-0